Petunjuk Pengisian Formulir Beasiswa ITEC India

Hal.1

1. Pada bagian Nationality silahkan isi Indonesian
2. Institute silahkan isi nama lembaga tempat dimana Anda bekerja
3. Name course silahkan lihat nama jenis course yang akan Anda diikuti pada program ITEC di website ITEC http://itec.mea.gov.in/ lalu pilih menu applicants downloads
4. Commencing: from .... to... lihat tanggal, bulan dan tahun dimulainya dan berakhirnya course ITEC yang hendak Anda ikuti
5. Selanjutnya di bagian Personal particulars silahkan isi sesuai data diri Anda untuk nomor pasport jika Anda belum memiliki paspor silahkan dikosongkan saja karena pihak Konsulat India di Bali tidak mengharuskan pelamar memiliki paspor nanti setelah dinyatakan lulus baru  diharuskan mengurus pasport
6. Untuk kolom Address ada dua yang harus diisi yakni Office (kantor) dan Residence (kediaman)
7. untuk bagian special dietary jika Anda memiliki diet makanan tertentu

Hal.2

1. Person(s) to be notified in case of emergency adalah jika terjadi hal yang bersifat mendesak orang-orang ini akan dihubungi nah disini ada dua bagian yang harus diisi official contact untuk kontak yang bisa dihubungi di tempat kerja Anda dan personal orang yang bisa dihubungi dari orang terdekat Anda
2. Educational qualification: silahkan isi riwayat pendidikan Anda, ada baiknya diisi dari SMU saja sampai tingkat universitas untuk TK sampai SMP saya rasa tidak diperlukan.
3. Professional qualification diisi jika Anda memiliki kualifikasi profesional tertentu dan jika tidak punya kosongkan saja
4. Details of employment,  Name of Employer/ Department/ company silahkan isi nama atasan atau perusahaan atau lembaga (mengingat kolomnya terbatas harap pilih salah satunya saja), selanjutnya position dimana Anda mengisi posisi Anda saat ini di lembaga tersebut, period silahkan diisi lama Anda bekerja dimulai dari bulan dan tahun berapa sampai waktu Anda bekerja, bagian yang terakhir description of work isi dengan jenis kegiatan yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda.

Hal.3

1.  Details of present employer silahkan isi nama dan informasi lainnya mengenai atasan Anda. Anda juga bisa memilih untuk mengisi nama institusi Anda saja dan informasi lainnya.
2. pada poin 3 menanyakan apakah Anda pernah mengikuti program pelatihan yang dibiayai oleh pemerintah India jika belum pernah silahkan tandai NO dan pindah ke poin 4.
3. Untuk poin 4 Anda isi jika Anda pernah mengikuti pelatihan di luar negeri. Anda tidak perlu khawatir jika Anda belum pernah mengikuti program pelatihan di luar negeri namun jika Anda pernah mengikuti program pelatihan di luar negeri Anda tidak perlu menyembunyikannya karena menurut saya ini jadi nilai tambah bagi Anda bahwa Anda sudah punya pengalaman sebelumnya kemungkinan besar Anda tidak butuh penyesuaian yang banyak jika mendapat kesempatan untuk mengikuti ITEC.
4. Pada poin 5 silahkan isi hubungan antara course yang hendak Anda lamar di ITEC dengan pengalaman atau kualifikasi Anda sebelumnya. kualifikasi bisa berarti latar belakang pendidikan, kualifikasi profesional atau kursus khusus yang pernah Anda ikuti terkait course yang hendak diikuti di ITEC beserta alasan Anda melamar program ITEC. Mohon buat lebih spesifik jangan dibuat terlalu umum. Contohnya hubungkan langsung dengan course yang Anda pilih dan manfaat ke depan dibanding Anda menjelaskan bahwa Anda ingin memberikan kontribusi di institusi Anda dan Indonesia.

Hal.4

1.  Nah untuk di bagian ini semestinya diisi oleh Indian Mission yang melakukan test bahasa Inggris Anda namun karena Perwakilan India di Indonesia dalam hal ini Konsulat India di Bali tidak menyelenggarakan test bahasa Inggris dalam rangka seleksi beasiswa ITEC sehingga Anda harus mencari lembaga Bahasa Inggris dimana tempat Anda mungkin pernah mengambil test bahasa Inggris berupa TOEFL atau IELTS atau lembaga Bahasa Inggris dimana Anda pernah mengikuti kursus untuk mengisi bagian ini. Serta jangan lupa menyertakan stempel dari lembaga tersebut setelah ditandatangani pimpinan lembaga tersebut. Sebenarnya formulir ITEC ini dibuat untuk semua negara yang menjadi penerima beasiswa ini namun dalam penerapannya di tiap-tiap negara berbeda tergantung kebijakan dari perwakilan India di masing-masing negara. Untuk Indonesia demikianlah prakteknya. Hal yang terpenting yang harus diingat jangan sampai ada bagian yang kosong.

Hal.5

Banyak sekali pertanyaan yang masuk ke email saya yang menanyakan bagaimana cara mendapatkan dokter untuk mengisi medical report ini? Jawaban saya cari yang termurah itu yang pertama. dokter di puskesmas juga bisa selama ada cap institusinya. Karena jangan sampai Anda membayar mahal untuk pengisian medical report ini padahal dengan kualitas yang sama bisa Anda dapatkan di tempat yang lebih murah. Rumah Sakit Pemerintah, Swasta dan Internasional bisa. Anda bisa mengusahakan untuk mencari dokter yang bisa memahami isian tersebut kalau tidak Anda bisa membantu untuk menjelaskannya.

Hal.6

1.  sebelum mengisi bagian ini Ada baiknya Anda membaca baik-baik aturan dari beasiswa ini. mengisi bagian ini berarti Anda patuh terhadap segala aturan dalam beasiswa ini jika sudah selesai silahkan isi nama lengkap Anda, selanjutnya isi Indonesia di bagian country, isi tanggal dan tempat serta tanda tangan dan nama jelas Anda.

Hal.7

1. Part II ini semestinya diisi oleh Kementerian Setnegnya tiap negara namun setiap negara berbeda praktiknya untuk di Indonesia sendiri jika menyampaikan lamaran lewat Konsulat India di Bali bagian ini cukup diisi atasan Anda di kantor. Untuk PNS minimal yang mengisi bagian ini Eselon II.
2. Pada bagian I, ................... silahkan isi nama atasan yang akan menandatangani
3. Government of .... isi Indonesia
4. I nominate..................... silahkan isi nama Anda
5. Government of................. Indonesia
6. Name of Nominating Authorithy silahkan isi nama lembaga Anda
7. Designation isi jabatan atasan Anda
8. Address isi alamat institusi Anda
9. Bagian Kanan bawah silahkan ditandatangani oleh atasan Anda dan dicap sertakan nama dan jabatan yang menandatangani
10. bagian kiri paling bawah isi tanggal, bulan dan tahun beserta kota Anda.

Penting untuk diperhatikan dalam mengisi form ini adalah jangan sampai ada yang kosongkan jika ada bagian yang belum jelas email ke Mr.Manoj di  edu@cgibali.in atau ke saya di khairullah.razak@gmail.com

 selamat mencoba dan semoga sukses

Salam,

Khairullah